SIPANDU : DIGITALISASI ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR UNTUK PENGELOLAAN KEARSIPAN DI DESA RANDU AGUNG KABUPATEN GRESIK

SIPANDU: Digitalization of Incoming and Outgoing Mail Archives for Archive Management in Randu Agung Village Gresik Regency

##plugin.JadmentTheme.article.main##

Adrian Rahmad Saputra
a:1:{s:5:"en_US";s:27:"Universitas Negeri Surabaya";}
Mohammad Rizqi
Universitas Negeri Surabaya
Bahtiar Ikhsani
Universitas Negeri Surabaya

Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji digitalisasi surat-surat di Desa Randu Agung, Kabupaten Gresik, Indonesia, sebagai salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan informasi di berbagai lembaga, khususnya di Desa Randu Agung. Penelitian ini berfokus pada tantangan yang dihadapi oleh Desa Randu Agung dalam mengelola dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar yang selama ini masih dilakukan secara manual dan kurangnya sosialisasi dalam pengelolaannya. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi surat-surat digital yang dapat diimplementasikan oleh Desa Randu Agung. Sistem digital ini memudahkan komunikasi dan implementasi semua keputusan oleh pihak-pihak terkait, sehingga tercipta transparansi dalam pengelolaan informasi. Metodologi penelitian adalah suatu proses atau metode khusus yang digunakan untuk menjawab permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan pelayanan surat-surat di Desa Randu Agung dengan meningkatkan efisiensi pengelolaan informasi dan mengurangi konflik.

Badar, E. S. A., & Gamayanti, W. (2021, November 6). Upaya penyelamatan informasi melalui proses digitalisasi arsip iuran pembangunan daerah pada tahun 1984-1986 di Desa Nagrak. https://proceedings.uinsgd.ac.id/index.php/proceedings/article/view/361
Hermawati, Y., Wahyono, E., Samsiyah, S., Utami, H. D., Dewiki, S., & Jurusan Komunikasi dan Informasi Fakultas Hukum, Ilmu Sosial, dan Ilmu Politik Universitas Terbuka. (2021). Digitalisasi arsip di kantor kelurahan Pamulang Timur. Jurnal Ilmiah Ilmu Pemerintahan, 27(3), 263–264.
Jaka Persada Sembiring, Jayadi, A., Jafar, Q., Utami, N., & I Wayan. (2022). Penerapan aplikasi web untuk administrasi di desa. Journal of Technology and Social for Community Service, 3(1), 50–56.
Kustian, N. (2019). Penggunaan model waterfall dalam pembuatan aplikasi pemesanan tiket bus. STRING (Satuan Tulisan Riset dan Inovasi Teknologi), 4(2), 13–20.
Muhammad Tabrani, Abdussomad, & Sopandi, R. (2022). Penerapan metode waterfall pada sistem informasi perpustakaan Desa Pebayuran Kabupaten Bekasi. Smart Comp, 11(1), 25–32.
Sasmito, G. W. (2017). Penerapan metode waterfall pada desain sistem informasi geografis industri Kabupaten Tegal. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT (JPIT), 2(2), 14–20.
Styawati, S., Samsugi, S., Rahmanto, Y., Surahman, A., Andraini, L., & Ismail, I. (2022). Penerapan aplikasi administrasi desa pada Desa Mukti. Journal of Technology and Social for Community Service, 3(1), 45–50.
Sujono. (2018). Penerapan aplikasi sistem informasi kependudukan berbasis web. Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer, 9(1), 35–40.
Sujono. (2020). Penerapan aplikasi pelayanan desa berbasis mobile dengan konsep smart village di Desa Pengantenan, Kecamatan Pengantenan, Kabupaten Pamekasan. Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer, 11(1), 28–34.
Sujono. (n.d.). Penerapan aplikasi pelayanan desa berbasis mobile dengan konsep smart village. Simetris. Retrieved from https://simetrisjournal.com
Yanuar, F., Fadilah, N., Ahmad, N., & Urifyatu, U. (2020). Penerapan aplikasi pelayanan desa berbasis mobile dengan konsep smart village di Desa Pengantenan, Kecamatan Pengantenan, Kabupaten Pamekasan. Journal of Smart Village, 4(2), 18–25.
Pemerintah Kabupaten Mojokerto. (n.d.). Rembug Desa Kecamatan Pacet tahun 2019 wujudkan Pacet kota idaman. Retrieved from https://mojokertokab.go.id/detail_berita/rembug-desa-kecamatan-pacet-tahun-2019-wujudkan-pacet-kota-idaman
Pemerintah Kabupaten Mojokerto. (n.d.). Desa Wiyu, Kecamatan Pacet, Kabupaten Mojokerto. Retrieved from https://p2k.utn.ac.id/_a.php?_a=desa-kecamatan-kota&tanda=kota&prov=East%20Java&provkot=Kab.+Mojokerto&desa=Wiyu&kec=Pacet
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa. (2014). Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 7. Jakarta: Kementerian Sekretariat Negara RI.
Kementerian Komunikasi dan Informatika. (2020). Panduan digitalisasi desa. Jakarta: Kominfo.