PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS MELALUI WEBSITE SRIKANDI PADA KELURAHAN MERJOSARI KECAMATAN LOWOKWARU
The Management of Dynamic Records Through the SRIKANDI Website at the Merjosari Village Lowokwaru District
##plugin.JadmentTheme.article.main##
Penelitian ini mengkaji pengelolaan arsip dinamis melalui situs web SRIKANDI di Kelurahan Merjosari, Kecamatan Lowokwaru, Kota Malang. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh integrasi teknologi informasi dalam sistem kearsipan publik serta kebutuhan untuk mengevaluasi penerapannya pada tingkat pemerintahan daerah. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, analisis dokumen, dan wawancara mendalam terhadap empat informan kunci yang terdiri dari pejabat dan staf kelurahan. Data dianalisis secara interaktif untuk mengidentifikasi proses dan tantangan yang muncul. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan didukung oleh sistem sehingga meningkatkan efisiensi penanganan dokumen dan mempercepat alur kerja administrasi. Penggunaan akun individu juga meningkatkan aksesibilitas serta keamanan data. Pemeliharaan arsip difasilitasi melalui fitur klasifikasi dan pemindahan arsip yang jarang digunakan ke status tidak aktif sesuai prinsip siklus hidup arsip. Namun, penyusutan arsip belum dilaksanakan karena sebagian besar arsip masih dianggap aktif. Faktor pendukung meliputi sumber daya manusia yang terlatih dan infrastruktur yang tersedia, sedangkan kendala utama berupa masalah teknis seperti jaringan internet yang tidak stabil dan gangguan server. Kesimpulannya, sistem ini telah meningkatkan pengelolaan arsip, namun masih diperlukan peningkatan infrastruktur dan perencanaan pengelolaan jangka panjang.
Annur, M. F., & Hermansyah. (2020). Analisis kesulitan mahasiswa pendidikan matematika dalam pembelajaran daring pada masa pandemi COVID-19. Jurnal Pendidikan Matematika, 11(2). https://media.neliti.com/media/publications/522290-none-bec06762.pdf
Aprilia, A., Dakir., & Riyadi, S. (2024). Pengelolaan kearsipan dinamis berbasis aplikasi Srikandi pada bidang pendidikan madrasah di Kanwil Kementerian Agama Provinsi Kalteng. Jurnal Administrasi Pendidikan Indonesia, 6(3). https://doi.org/10.59141/japendi.v6i3.7451
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2021). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2021 tentang pedoman penerapan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi. https://peraturan.bpk.go.id/Details/192780/peraturan-anri-no-4-tahun-2021
Bidang Komunikasi dan Informasi Publik. (2023). Wujudkan tertib arsip di era digital, Pemkot Malang launching penerapan aplikasi Srikandi. https://malangkota.go.id/2023/07/28/wujudkan-tertib-arsip-di-era-digital-pemkot-malang-launching-penerapan-aplikasi-srikandi/
Fauziyah, L. G. (2019). Pengelolaan arsip dinamis oleh pegawai di Kantor Kepala Desa Lumbung Kecamatan Lumbung Kabupaten Ciamis. Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara. https://jurnal.unigal.ac.id/dinamika/article/view/2282
Hadijah., & Rahman, A. (2024). Implementasi sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (SRIKANDI) pada Kantor Kecamatan Haruai Kabupaten Tabalong. Jurnal Administrasi Publik & Administrasi Bisnis. https://jurnal.stiatabalong.ac.id/index.php/JAPB/article/view/1088
Lestari, K. E., & Yudhanegara, M. R. (2017). Penelitian pendidikan matematika. Bandung: Refika Aditama.
Mindarti, L. I., Saleh, C., & Galih, A. P. (2020). Pemberdayaan pelayanan dan tata kelola kearsipan di Kelurahan Merjosari Kota Malang. Jurnal Dinamika, 5(1). https://doi.org/10.25047/j-dinamika.v5i1.1390
Pemerintah Provinsi Jawa Timur. (2015). Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 4 Tahun 2015 tentang penyelenggaraan kearsipan. https://peraturan.bpk.go.id/Details/25628
Purnamaningsih, P. E. (2024). Electronic government melalui pengelolaan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (SRIKANDI): Studi kasus KPU Provinsi Bali. Socio-Political Communication and Policy Review. https://ijespgjournal.org/index.php/shkr/article/view/127
Rahmawati, D., & Pratama, A. (2023). Analisis kesiapan sumber daya manusia dalam penerapan sistem kearsipan digital. Jurnal Administrasi Publik.
Saeroji, A., Andriyati, R., & Muhsin. (2021). Analisis efektivitas aplikasi e-arsip sebagai media temu kembali informasi. Jurnal Efisiensi, 18(1). https://doi.org/10.21831/efisiensi.v18i1.34895
Sugiyono. (2018). Metode penelitian kualitatif. Bandung: Alfabeta.
Sukmadinata, N. S. (2011). Metode penelitian pendidikan. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Tulungen, E. E. W., Saerang, D. P. E., & Maramis, J. B. (2022). Transformasi digital: Peran kepemimpinan digital. Jurnal EMBA. https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/emba/article/view/41399
Wahyuni, S. (2021). Manajemen penyusutan arsip dinamis dalam organisasi pemerintahan. Jurnal Kearsipan Indonesia.
